ColorLock

Gerencie a funcionalidade de cor para imprimir e copiar somente o que realmente necessita

Geral

Gerencie suas impressões coloridas e controle custos:

A impressão colorida pode dar vida aos documentos, mas nem sempre é necessária para certos funcionários, grupos ou departamentos de uma empresa. A capacidade de limitar o uso de cores pode ser uma grande vantagem para qualquer empresa interessada em controlar custos. O ColorLock é um aplicativo empresarial desenvolvido pela KYOCERA para todas as MFPs compatíveis com HyPAS, que oferece a habilidade de restringir o recurso de cores somente àqueles que precisam, ajudando você a gerenciar o orçamento.

Quando o ColorLock é instalado na MFP, uma tela de acesso é exibida, exigindo que os usuários digitem um código de segurança ao se aproximarem da MFP antes que possam acessar recursos de cores no dispositivo. Caso seu administrador de sistema ache que é necessário que um funcionário, grupo ou departamento tenha acesso a impressões coloridas, ele pode gerar um código que ativará o recurso de cores nas MFPs selecionadas.

Também é disponibilizado um botão de “acesso público” para aqueles com uso de cores restrito para operarem MFPs somente no modo preto e branco, sem a necessidade de um código. O ColorLock é um aplicativo simples, mas eficiente, que ajuda você a gerenciar custos de impressão e promover o uso apropriado e eficiente de suas MFPs.

 

Benefícios:

  • Oferece recursos de cores somente para aqueles que realmente precisam
  • Economiza toner e custos associados à impressão
  • Oferece um botão de “Acesso público” para uso geral em preto e branco
  • Promove o uso apropriado e eficiente de suas MFPs
  • Controla o acesso a documentos armazenados no dispositivo
  • Compatível com todas as MFPs compatíveis com HyPAS da KYOCERA