OnBase® Connector

Acelere as iniciativas de melhoramentos de processos

Geral

Onde sua informação o encontra:

A capacidade de dinamizar processos já existentes, bem como uma maior produtividade nos escritórios, é importante para qualquer negócio. No entanto, a necessidade de armazenar documentos em vários repositórios geralmente atrasa o processamento das transações. Com o OnBase Connector da Kyocera, você pode potencializar ainda mais seu investimento OnBase já existente, digitalizando, indexando e encaminhando os documentos no aplicativo de gerenciamento de conteúdo empresarial, diretamente a partir de seu equipamento multifuncional compatível com a tecnologia HyPAS da Kyocera, o que simplifica a colaboração e a troca de informações.

O OnBase Connector da Kyocera lhe permite digitalizar documentos, indexá-los adequadamente e importá-los diretamente para o OnBase—sem deixar o equipamento multifuncional da Kyocera. Depois da digitalização e do envio do arquivo para OnBase, os usuários podem aproveitar todas as vantagens dos fluxos de trabalho e as integrações do OnBase com outros sistemas de linha de negócios. A capacidade de executar várias tarefas de documentos no dispositivo garante que você possa agir rápido em processos que precisam de aprovação, avaliação ou documentação, e permite a dinamização dos fluxos de trabalhos.

OnBase centraliza todo o importante conteúdo de seu negócio em um único local seguro. Ao passar rapidamente todo esse conteúdo por esses processos e ao trabalhar em conjunto com outros aplicativos, o OnBase lhe traz informações relevantes quando você precisa delas, onde quer que estiver. Quando sua informação estiver sob controle, suas exigências de retenção jurídicas serão implementadas automaticamente, dando-lhe total visibilidade sobre o estado dos processos, dos documentos e das informações.

Com OnBase e OnBase Connector da Kyocera, você consegue reduzir despesas operacionais, ao eliminar custos associados com impressão, remessas e armazenamento de papel. Além disso, você pode melhorar a produtividade, ao conceder acesso instantâneo ao conteúdo e aos processos de qualquer lugar – até de um dispositivo móvel. E você não precisa sacrificar nenhuma de suas normas de segurança para fazê-lo, minimizando riscos na companhia.

 

Benefícios:

  • Alavanca sua solução OnBase já existente, com a funcionalidade adicional dos equipamentos multifuncionais da Kyocera compatíveis com a tecnologia HyPAS
  • Possibilita que os colaboradores tomem decisões mais rápidas e bem informadas, com documentos prontamente disponibilizados para toda a empresa
  • Aumenta sua produtividade e ROI, substituindo ambientes com alta utilização de papel por fluxos de trabalho digitais eficientes
  • Digitaliza e indexa documentos em seu equipamento multifuncional Kyocera, utilizando sua estrutura de pastas OnBase existente
  • Permite a adesão às exigências regulamentares, fornecendo uma trilha de auditoria para documentos que eram antes tradicionalmente armazenados em cópia impressa
  • Permite que os funcionários tenham acesso aos dados a partir dos aplicativos e dos dispositivos
  • O OnBase integra-se a aplicativos de linha de negócios, tais como ERP, registros médicos eletrônicos, informações sobre alunos e outros sistemas essenciais no centro dos processos mais importantes de sua organização
  • Oferece flexibilidade para armazenar, proteger e eliminar seu conteúdo, de forma segura e de acordo com a necessidade.