Print Audit®

Proteja, reduza e recupere os custos de criação de documentos

Geral

Soluções amplas em gerenciamento de impressão:

O Print Audit® Embedded para a Kyocera é instalado diretamente nos dispositivos multifuncionais compatíveis com a tecnologia HyPAS, permitindo que os usuários controlem e recuperem todos os custos de impressão, cópia, envio de fax e digitalização sem a necessidade de hardwares externos. O sistema é composto por dois componentes principais:

Print Audit 6 Embedded:

Empresas que não conseguem recuperar seus custos de impressão e fotocópia podem deixar de faturar milhares de reais em receitas potenciais por mês.  O Print Audit 6 Embedded permite que as organizações monitorem e faturem todas as suas atividades locais de impressão, cópia, digitalização e envio de fax, estipulando um código e designando-o para cada trabalho. A solução pode ainda reduzir significativamente os custos, estipulando regras e limites para restringir o número de páginas que um usuário está autorizado a imprimir, copiar ou enviar por fax, o que pode ser definido nas configurações.

Print Audit Secure Embedded:

Documentos deixados na impressora são um risco à segurança, representam um alto gasto e um problema ambiental. O Secure Embedded reduz o desperdício e aumenta a segurança dos documentos, assegurando que os trabalhos não sejam impressos até que os usuários estejam prontos para removê-los do dispositivo compatível com a tecnologia HyPAS da Kyocera após a impressão. Essa função auxilia na manutenção da conformidade regulatória e elimina as pilhas de trabalhos de impressão abandonados nas suas impressoras. 

Tanto o Print Audit 6 Embedded quanto o Secure Embedded podem ser perfeitamente integrados com as versões de PC do Print Audit 6 e Print Audit Secure, fornecendo uma solução em gerenciamento de impressão abrangente para o controle e recuperação de custos de criação de documentos locais e desktop. 

O Print Audit fornece serviços de impressão gerenciada (MPS) e soluções amplas em gerenciamento de impressões. A empresa permite que as organizações monitorem e controlem seus custos de impressão por meio de uma ampla variedade de recursos, que incluem liberação de impressão segura, impressão a partir de qualquer impressora que esteja na rede local, impressão baseada em regras, recuperação de custos, avaliações de impressão detalhadas e leitura de medições remota.

Print Audit é uma marca registrada da PJLM Software, Inc

 

Benefícios:

  • Receba acompanhamentos de auditoria sobre todos os documentos criados nos dispositivos compatíveis com a tecnologia HyPAS da Kyocera.
  • Monitore cada trabalho de cópia, digitalização e envio de fax, estipulando um código PIN, código de projeto ou número de assunto/cliente.
  • Evite que usuários não autorizados utilizem funções em cores ou outras funções específicas do dispositivo (cópia, digitalização ou envio de fax)
  • Restrinja o número de trabalhos com base no usuário, número de páginas, utilização de cores e muito mais
  • Exporte todos os dados coletados para qualquer sistema de contabilidade.
  • Garanta que os trabalhos não sejam impressos até que os usuários estejam prontos para removê-los do dispositivo compatível com a tecnologia HyPAS da Kyocera após a impressão
  • Elimine o número exagerado de páginas desperdiçadas deixadas na impressora – economizando o dinheiro da empresa e reduzindo o impacto ambiental
  • Deixe de enfrentar longas filas ou caminhadas até os equipamentos multifuncionais, liberando os trabalhos de impressão a partir de qualquer dispositivo compatível com a tecnologia HyPAS da Kyocera que esteja na rede